有人把公关理解成「说话的艺术」。我觉得更像是「做事的态度」写在了外面。
有些事不能做
删帖这种说法,我劝一句别信。不仅是合规问题,也解决不了根源。
- 一线收到的抱怨,别当小事。很多风波都是从一条没人理的投诉开始的。
- 遇到不实信息,正规维权渠道是有的,取证、投诉、走法律程序,这些都是正当手段。
- 回应速度很关键,但别为了快而乱说。我通常建议先确认事实,再给一个明确的时间点。
- 对外之前,先让内部说法一致,这点特别重要。
- 我通常会建议企业建一个回应模板库,把常见场景的话术提前准备好。真出事时来不及现想。
- 提前做一次演练,真到用时差别很大。
- 遇到恶意中伤,正规途径其实是有力的,前提是证据要扎实。
处理完之后要有跟进。说过要改的事,后面得有个交代,不然信任回不来。
先把自己的高风险点列出来,提前想好应对,比出事再想强得多。
在东莞做生意,口碑就是命根子,网上的评价影响很实在。
刷好评、雇水军这条路,风险很大,被发现了比原来的问题还严重。
先说个前提,外部沟通是治标,内部整改才是治本。只做前者,迟早重来。
别嫌我啰嗦。
平时的功夫最重要
搜索自己品牌名,看看前几页都是什么。这个动作简单,很多老板却没做过。
说远了,拉回来。
正面内容的积累是长期活。等到出事才想起来发内容,那已经来不及了。
监测是基础活。等别人来告诉你,往往已经传开一阵了。
跟媒体和用户沟通的时候,别用那种官样话。用户一眼能看出你在敷衍。这块别偷懒。
在我看来最实在的做法是:把该做的事做好,然后让别人知道。顺序不能反。
别只盯着自己的渠道,用户在别处怎么说才更关键。
越往后拖越被动,最初那十几二十个小时最要紧。
我自己踩过,多数时候用户要的是被重视,态度到位了,事情就好谈了。各家情况不一样。
好的回应通常很短:事实、动作、后续,说清这三点就行。
后来才发现,说到底,这事的功夫在平时。平时做得好,出事的概率本身就低。
照着走一遍,基本上不会出大错。剩下的靠熟练度。